Как избежать ошибок при организации корпоратива?

Распространенные ошибки 

Существует несколько типичных ошибок в организации корпоратива, которые могут сильно повлиять на репутацию компании.

Недостаточное планирование, подготовка 

Отсутствие четкого плана мероприятия, включая бюджет, программу, выбор места, учет интересов сотрудников. Все это может привести к хаосу и неудовлетворенности коллег.

Банальная организация 

Скучные конкурсы, сценарий, не адаптированный под компанию, точно не поднимет настроение сотрудникам и не сплотит команду. Важно сделать интересное и запоминающееся мероприятие, разнообразить программу, включить не только разные активности, но и оставить место для неформального общения, улучшения коммуникации.

Неподходящий формат мероприятия 

Корпоратив предназначен для решения конкретных задач, например, празднования крупной сделки, знакомства с новыми клиентами, разрешения конфликтных ситуаций. Поэтому важно подобрать подходящий формат, обязательно учесть интересы сотрудников.

Стоит провести опрос. Это поможет сделать корпоратив максимально приятным и увлекательным.

Не учитывать желания и особенности коллектива 

Если не прислушиваться к работникам, то невозможно будет качественно и успешно организовать корпоративное мероприятие. Коллектив поймет, что его мнение не учитывает руководитель, поэтому многие попросту не захотят прийти. Поэтому важно знать о предпочтениях коллег, учитывать их особенности, например, возраст, пол, наличие детей и т. д. Это поможет весело провести время, избежать многих ошибок. 

Неудачное место проведения 

Банальный корпоратив в офисе или аренда площадки в последний момент, дальность локации — все это точно не приведет к хорошему результату. Важно ответственно подходить к выбору площадки, забронировать ее заранее, учитывать общее количество гостей, транспортную доступность. Таким образом, удастся интересно провести мероприятие, порадовать сотрудников приятным времяпрепровождением.

Неподходящее меню

Следует обязательно поинтересоваться о предпочтениях в еде, алкогольных, безалкогольных напитках у всех участников. На основании собранной информации получится составить оптимальное меню, выбрать подходящие угощения.

Неорганизованность 

Часто компания хочет организовать корпоратив своими силами и не обращается за помощью к специалистам. Но это приводит к массе ошибок, проблем и порче настроения. Важно разработать детальную программу мероприятия, подготовить все необходимые материалы, ресурсы, оборудование, назначить ответственных людей за реализацию праздника, оперативное решение возникающих проблем.

Отсутствие ведущего 

Опытный ведущий может создать праздничное настроение, вовлечь всех участников и сделать мероприятие не только увлекательным, но и полезным для руководителя. Именно он является связующим звеном между всеми гостями, правильно подберет развлечения, чтобы вечер прошел на высшем уровне. 

Стоит позаботиться обо всех аспектах организации корпоратива, только таким образом можно рассчитывать на сохранение хорошей репутации, создание позитивной атмосферы в коллективе.

Как избежать ошибок?

Эти простые правила помогут не испортить мероприятие, хорошо провести время.

Планирование и создание четкого графика

Это позволит избежать непредвиденных ситуаций, разбить программу мероприятия на временные блоки, оставить время для переходов между активностями, а также общения.

Оптимизация бюджета и создание резерва

Чтобы максимально эффективно использовать выделенные ресурсы и избежать ненужных трат, важно распланировать бюджет, создать резерв. Это поможет предотвратить ситуации, когда непредвиденные затраты могут привести к перерасходу бюджета, что особенно важно при организации масштабных мероприятий. 

Тщательный выбор места проведения 

Правильно подобранное место поможет создать нужную атмосферу, а также обеспечить высокий уровень обслуживания, реализовать массу развлечений. Все это сделает корпоратив максимально приятным для участников. 

Эффективная коммуникация и качественная обратная связь

Четко налаженная коммуникация между участниками — организаторами, сотрудниками, подрядчиками поможет обеспечить согласованность действий, исключить недопонимание, сделать мероприятие интересным для всех.

Когда сотрудники видят, что их мнение учитывается, а коммуникация с руководством открыта, то это точно повысит удовлетворенность работой. А качественная обратная связь важна для улучшения будущих корпоративов.

Проверка всех технических аспектов 

Необходимо обеспечить бесперебойную работу оборудования, правильно настроить звук, освещение, проверить подключение к интернету — все это важно, так как удастся исключить технические проблемы, непредвиденные сбои и задержки.

Грамотный подход к организации корпоратива поможет избежать массы ошибок, добиться поставленных целей, порадовать всех сотрудников. Обращайтесь к нашим специалистам, мы не подведем.